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年审逾期的后果:不仅要重审,还可能影响招投标

2026-01-28 15:07:00
证书三年有效期内,每12个月必须完成一次监督审核,才能确保证书在国家认监委平台可查、合法可用
  不少企业拿到体系认证证书后,容易陷入“一证在手万事无忧”的误区,忽略了每年一次的年审要求。殊不知年审逾期绝非小事,不仅要付出额外的时间和经济成本补做审核,更可能给企业招投标、业务拓展带来致命影响。

  年审的核心作用是维持证书有效性,证书三年有效期内,每12个月需要完成一次监督审核,才能确保证书在国家认监委平台可查、合法可用。一旦逾期,证书会先进入3-6个月的暂停期,此时企业若需用证书对接业务,已无法正常使用。若暂停期内仍未补做年审,证书将被正式撤销,失去所有效力。

  逾期最直接的代价是重审成本增加。暂停期内补审,一般需要加急准备材料、配合审核,耗费大量人力。若证书被撤销,重新申请认证等同于初审,流程耗时长,费用更是比常规年审高。更关键的是,带CNAS等标志的证书被撤销后,一年内无法重新申请,期间若有业务需求只能错失良机。

  对有招投标需求的企业来说,年审万万不可逾期。当前多数招标项目都将有效认证证书列为必备资质,审核时会实时核查证书状态。哪怕证书仅处于暂停状态,也会被认定为资质无效,直接失去投标资格,前期投入的标书制作、项目筹备成本全部白费。曾有企业因逾期导致证书失效,错失百万级项目,悔之晚矣。

  此外,逾期还暗藏合规风险。若继续使用失效证书宣传,可能被认定为虚假宣传,面临高额罚款。同时,客户验厂、供应链合作中,失效证书会降低企业可信度,影响长期合作。

  规避风险的关键的是提前规划,建议在年审到期前2-3个月对接机构,设置专人负责证书维护。切勿抱有侥幸心理,一时疏忽可能引发连锁损失,守住年审期限,就是守住企业的经营主动权。

作者:广东中鹏认证有限公司

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